Инструкция за работа с Хотелската Конзола
на
Телефонната Таксуваща Система
Стартирането на програмата става чрез извикване на подменюто "Hotel Console" от системното меню на програмата, което се намира в програмната група на софтуера:
След като се стартира програмата се появява прозорец за потвърждаване правото ви да оперирате с програмата:
Вашата парола се назначава от системният администратор на софтуера и всяко ваше влизане в работната среда се записва за бъдещи справки. Ако имате проблеми с въвеждането на паролата, моля проверете дали не е активиран режим CapsLock на клвиатурата или не сте превключили работният режим на клавиатурата на друг език.
След въвеждане на паролата се появява рабатният екран на програмта:
На него има три основни бутона 'Стаи', 'Справки' и 'Настойки'. Чрез тах вие можете да превключвате основните режими на работа с програмта.
В средата на екрана се намира основнота работна площ на програмата. В нея се намират всички вътрешни номера на телефонната централа, които са асоциирани към отдел 'Rooms'. Вътрешните номера от този отдел са асоциирани като хотелски стаи и работата с тях се позовава на основните функции на стаите (Check in и Check out).
Селектирането на дадена стая става с натискането на десният бутон на мишката върху нея (в случая 105).
Вътрешните номера с икона
са в режим е CheckIn т.е. в те са заети. С двойно щракване на мишката върху тях се променя статуса на телефона в стаята от CheckIn в CheckOut или обратно. като преди това програмата ще ви попита дали сте съглани да извършите това събитие.
Ако искате да продължите натиснете YES, ако не - натиснете NO.
натиснете Yes. След това се появява екрана за потвърждаване на освобождаване на стаята:
в полето Name можете да въведете друго име, което да се изпише в разпечатката за напускане на стаята:
разпечатката за освобождаване се инициира с натискане на бутона Print. След това натиснете бутна OK за
да потвърдите.
Телефоните, които са свободни се изобразяват с иконата
.с двоийно щракване на мишката върху вътрешен номер с такава икона се инициира събитие CheckIn за този вътрешен.
В полето 'Name' въведете името на клиента, а в полето Price въведете цената, по която да се таксува вътрешният номер.
Цените са 0, 1, 2 и 3 и се задават от системният администратор на софтуера.
След като се въведат даните, вътрешният ще се таксува по тах, докато на премине в режим CheckOut.
Ако искате да направите справка за текущото състояние на даден вътрешен номер щракнете върху бутон 'Справки'
Всички вътрешни, които са отдел 'Rooms' са с икона 
. При щракване с левият бутон върху някой от тях се изобразява справка по зададените параметри (Начална дата, Крайна дата и Набран номер). В полето вляво се изобразява детайлна справка за разговорите, а в полето долу се изобразява тотална справка за сметката на този вътрешен номер. Справката се генерира само за разговорите от момента, в който поста е преминал в режим CheckIn.
За да зададете начална или крайна дата на справката натиснете бутона 
, след което изберете желаната дата.
Изхода от програмата се осъществавя, като се щракне с левият бутон на мишката в рамката на програмата и се избере 'Изход'.
За бързо скриване и извикване на програмата може да се иползва иконата 
на програмата в левият ъгъл на екрана.
Ако имате допълнителни въпроси отнисно работата с програмата, моля да се обърнете към помощният файл или към системният
админстратор на компютъра.
Legal Copyright "Unitechcom" @2001