S.C.I.L.A.
Информация за проведените разговори с отчитане в реално време.
Този софтуер е предназначен да улесни контрола върху трафика през вашата
телефонна централа, да съхранява използуваните телефонни номера, да пресмята
телефонните ви сметки, да ви помага при разпределението на входящо-изходящите
повиквания и да следи за правомерното използуване на градските ви линии, като
по този начин ви помогне да си осигурите по пълноценна употреба на телефонната
ви централа.Програмата е изградена като комплексно модулно решение което и позволява
гъвкавост покриваща нуждите на всеки офис, като едновреммено с това модулите които
не са ви необходими остават невидими за потребителя. Това я прави по-лесна за усвояване и
употреба от отделните хора, които имат достъп до системата.
Основните свойства и функции на Scila са:
-
-Наличие на пробна версия.
-Работа в мрежа(или през интернет).
-Ръчно Архивиране на данните.
-Автоматично архивиране на данните при стартиране.
-Генератори на отчети.
-Експорт/Импорт на данни.
-Тарификация в реално време.
-Високо ниво за трасиране на постъпващите данни(с цел отсртаняване на неточности в зададените тарифи).
-Наличие на отделни часови зони и отделни часови таблици.
-Олекотен Графчиен Интерфеис за настройка на таксовте зони.
-Таксуване на VoIP разговори през различни провайдери на една линия.
-Таксуване на разговори през VPN линии.
-Таксуване на разговорите през отделните вътрешни линии по различни цени.
-Операция за претарифициране на разговорите за даден период.
-Преприемане на данни от файл.
-Разграничаване правата на достъп.
-Хотелски интерфейс.
-Статистика на системните събития.
-Статистика на грешки и сривове.
-Импорт/Експорт на настройките.
-Потребителски интерфейс за настройка на протокола с телефонната централа.
-Назначаване на индивидуални групи за тарификация.
-Обслужване на линии от различни оператори.
-Таксуване по импулси и по време(или и по двете едновременно).
-Разнообразни опции за настройка на градските линии.
-Едновременно таксуване на няколко оператора върху една линия.
-Таксуване на мобилни линии.
-Таксуване на празничните дни по отделна тарифа.
-Генериране на отчети в графичен режим и разпечатването им.
-Генериране на отчети в Web вариант.
-Автоматично генериране на интернет страница с последните разговори през централата, както и графика за натовареността и.
-Настройка на потребиталският интерфейс.
-Наличие на различни работни интерфейси в зависимост от нуждите.
-Безплатен преход към новите версии.
-Следене на включванията към интернет (DialUP) .
-Разпеделяне на вътрешните номера по групи и отдели.
-Отчитане на отброителните (Account) кодове на централата, както и наличие на съответните потребители.
-Трасиране в реално време на проведените разговори (CTI сървър).
-Опция за автоматично разпечатване на всеки проведен разговор от определени вътрешни номера(Режим "Рецепция").
-Свободен избор на изгледа при разпечатките на принтера, както и опция за вмъкване на лого в страниците.
-Възможност за ръчна и автоматична промяна на степента на достъп до граските линии при Телефонните Централи поддържащи CTI.
-CTI Сървър за осъществяване на услугата Компютърно Интегриран Телефон.
-TCP Сървър за осъществяване на Интернет Справки.
-WEB сървър за генериране на HTML базирани справки
-SMS сървър за изпращане и приемане на кратки текстови съобщения
-FAX сървър за изпращане и приемане на факс съобщения
-TVM Voice Recording Мodule
-
* Фунционалите възможности на програмата пряко зависят от възможностите на телефонната централа, към която е включена програмата.
След като инсталира програмата, потребителят има седем дни на разположение за да прецени дали да закупи програмата и дали е инсталирана на подходящото място.След изтичане на този период софтуера ще може да продължи работата си само след като бъде регистриран за уптотрена на съответният компютър.
Програмата предоставя разнообразни интерфейси за достъп да събраните даннни,
както и за настройка и администриране. В зависимост от нуждите вие можете избирате между следните варианти:
-WEB сървър генериращ HTML справки достъпни през интернет браузър.
-Мрежови клиент предоставящ отдалечен достъп през LAN, WAN или VPN
Програмата предоставя варианти за архивиране на въведените данни. Данните може да се архивират разделно или повсеместно. Заедно с архивирането може да се извършва и експорт на данните за проведените разговори за определени периоди.
При ръчното архивиране, съдадените файлове се поместват в поддиректория
BackUP от инсталационната директория на програмата.
Колектора на данни прави задължително по един архив всеки месец. Ако е необходимо, като опция може да му се зададе да прави архив при всяко негово стартиране. Архивирането е необходимо при евентуални сривове в системата. Ако колектора на данни отчете активната база от данни като повредена, то автоматично ще се използва базата с данни от последният архив. Ако и тя липсва ще се премине в режим при който ще се записват само събитията в тестов файл, като на екрана ще се появи съобщение за грешка.
Програмата разполага с широк диапазон от изпълними справки, което помага на потребителя да придобие пълна представа за трафика през централата и сътветно помага за оптимизирането му.
Събраните данни може да се експортират с цел предпазване от сривове и след отва да се импортират при настъпили такива.
Експортирането може да се извършва както към бази от данни, така и към текстов
файл. Експортирането към бази от данни се извършва от меню КОНТРОЛ, подменю
АРХИВ от основната програма, а експортирането към тесктов файл се извършва от
колектора на данни. Извлечените данни в текстов файл са във формата в който
постъпват от телефонната централа.
С помощтта на CTI интеграцията е възможно наблюдението на всеки разговор в реално време, както от CTI сървъра, така и от CTI операторите. При необходимост неправомерните разговори може да бъдат прекъсвани.
Постъпващите данни се обработват по зададените параметри в прграмата. Ако има неточности в отчитането, колектора на данни предоставя режим на трасиране на обработваната информация стъпка по стъпка.
Зоните и таблиците по които се тасуват разговорите са необходими за точното изчисляване на разговорите, а по-големият им брой разширява кръга от оператори които поддържа програмата.
От настройките на програмата вие имате достъп до назначените направления по групи. Така можете да променяте таксуването на цели направления наведъж, както и да местите лесно едно направление от една таксова зона в друга.
Когато заплащането на един разговор е различно от стандартното за оператора на когото принадлежи линията, то вие можете да зададете отдени параметри за таксуването му.
При свързване на две телефонни централи през VPN линия, разговорите се разпределят и се таксуват само тези които са изходящи през линиите на другата телефонна централа.
На всеки вътрешен номер може да се присвоява отделна цена за таксуване. По този начин се добавя надценка за наематели, хотелски стаи и др.
Приетите данни от централата може да се преприемат с различни параметри. Това е необходимо при работа на програмата с некоректно зададени параметри.
Програмата може да обработва данни от файлове създадени от други програми.Обработването на данните за извършва от колектора на данни.
Нивата на достъп до програмата се разпределят, така че всеки неин потребител да може да прави справка само за данните до които му е позволено.
Освен по вътрешни линии, дотъпа може да се ограничава и по отброителни кодове.
Програмата предоставя олекотен интерфейс за обработка на телефоните в стаите на клиентите.
Програмата води статистика за стартиранията си, спиранията и видовете грешки, които настъпват по врмеме на работата й.Също така се записват и грешките, които телефонната централа генерира по време на работата си. Записаните грешки може се изпращат мигновено на определен електоренен адрес. Това прави възмжоно диагностицирането на приетите данни. Определяне
достоверността на телефонните сметки, установяване на причини за липсата на
данни, а също и злонамерени интервенции в работата на програмата.
Отпадането на захранването, неработоспособността на операционната система и грешките при
работата на програмата се записват. Събраните данни ви позволяват да
диагностицирате работата на програмата и да повишите ефективността от употребата
и.
Настройките на програмата може да се експортират и да се запазят при евентуално преместване на друга операционна система.Екпортирането
на настройките може да се прави и профилактично, с цел архивирането им.
Протокола на повечето от често срещаните телефонни централи е назначен в телефонната централа, но при необходимист може ръчно да се добави всеки друг вид централа.
Тарифните планове на телекомуникационните оператори се разделят в отделни групи и се назначават на множество изходящи линии. Така корекциите на цените стават бързо и възможността от допускане на грешка се свежда до минимум.
Програмата разполага с различни варианти на тарифни таблици, което и позволява да се таксуват разговорите през отделните оператори напълно отделно.
Ако цената на разговора постъпва от телефонната централа, то програмата я приема с приоритет. Ако липсва, се използват назначените таблици на линията.
Градските линии обслужвани на телефонната централа обслужвани от
програмата се таксуват по редица параметри, включително и автоматично
преминаване от едни параметри към други. Това позволява гъвкавост в таксуването
с помощта на която се постига точност на отчитане максимално близка до реалната.
С помощта на вграденият редактор на набираните номера става възможно
подреждането на различните направления в една таблица за тасуване
Ако разполагате с мобилна линия (GSM gataway) , то тя се настройва като такава и таксуването се извършва по параметрите на съответният оператор.
За повишаване точността на отчитане, почивните дни и нацоналните може да бъдат
въведени в прорамата така че тя да ги отчита по празничната тарифа на
съответният оператор.
За онагледяване на трафика през централата са въведени и графични изображения на
извежданите данни. Чрез графичното изобразяване на данните значително по лесно
се установяват непрекомерните отклоненията от планираната натовареност на
телефонната централа.
Всяка генерирана справка може да бъде записана като интернет страница.
Записването в този формат ви позволява след това да можете да отворите и
прегледате данните на какъвто и да е компютър, независимо от операционната му
система.
За отдалечено наблюдение на трефика през телефонната централа е въведен режим
при който клектора на данни автоматично обновява интернет страница със
актуалните данни за натовареността на градките и вътрешните линии
Потребителският интерфейс на програмата е конструиран така че лесно да бъде
променян. Всеки потребител може да избере сам как да изгежда програмата му, така
че да постине максимална полза от работата си с нея.
Отделните основни видове справки са разделени в различни графични интерфейси. Потребителят само може да избира кой начин на представяне на данните го удоволетворява най пълно.
Всяка нова версия на програма се публикува на интернет страницата и. За
премиване от една версия на друга не се заплаща допълнителна тарифа.
Колектора на данни следи и записва включванията към интернет на компютъра на
който работи. Опцията е полезна тогава когато линията на модема не преминава
през телефонната централа
Всички вътрешни номера могат да бъдат раделяни на групи. Това води до
облекчаване на отчетите по отдели.
Софтуера автоматично разпознава и завежда на отчет всеки изполван отброителен
код. Разговорите с отброителни кодове се завеждат на вътрешният номер от който са
проведени, но след това може да се провери през кои вътрешни е говорил служител
с даден код. За целта са създадени потребители на програмата които имат достъп
до всички телефонни разговори проведени с техният отброителен код.
С помощта на CTI сървъра става възможен мониторинга в
реално време на целият трафик пре телефнонната централа, заетостта на
телефонните постове, и абонатите с които са свързани.
Всеки проведен разговор от даден вътрешен може автоматично да се разпечтва на
принтер с предварително зададен от потребителя тескт.
След като се подготви дадена справка или отчет, тя може да бъде разпечата на
принтер. Настройките, логото и изгледа на разпечаките се настройват от
потребителя по негово желание.
През CTI сървъра на програмата вие имате достъп до
някои от най-необходимите фунцкии на телефонната централа. Това ви позволява да
правите корекции в поведението и.
Услугата "Компютърно Интегриран Телефон" ви позволява да управлявате телефона си
през екрана на вашият компютър. Това позволявава директното набиране на телефонни номера от адресните бележници и статистиката на обажданията. Бързо изпълнение на специфични фукции на телефонната централа. Оставяне на известяващи прозорци за пропуснати позвънявания. Интерактивни справки за търсещият абонат в момента на позвъняването му.
Достъпа до програмата може да бъде осъществяван и достанционно по
TCP/IP протокол. Справките по този начин се осъществат
чрез мрежовият модул на програмата и се поддържат от TCP
сървъра на приложението.
Справките и отчетите генерирани от програмата се достъпни и през интернет
браузър. За целта трябва да е стартиран WEB сървъра на
програмата и да са назначени потребителите които да имат право да ползват
услугите му.
SMS функционалността позволява автоматичното изпращане на един SMS до предварително дефинирани групи от абонати. Също така осъществява и функцията SMS2Email на приложението.За целта е необходимо допълнително хардуерно оборудване GSM Gateway.
Софтуера предоставя фукнционалност за конвертиране на факс съобщение в email и автоматичното му изпращане до даден абонат. Също така е активна и функцията Email2Fax. За да се изпълни това е необходимо наличието на модем.
Чрез този модул се извършва автоматичен запис на провежданите разговори и изтеглянето им на компютъра, на който работи програмата и включването им в справките за проведените разговори. За целта е необходимо допълнително хардуерно оборудване KX-TVMxxx.
Legal Copyright "Netcom M Ltd." @2013